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1943年,东京大学的Kaoru Ishikawa博士首次提出并使用因果图或称为鱼骨图。这种图表用于识别问题的根本原因,帮助人们更清晰地看清各因素之间的关系。因果图是一种极其灵活且适用的工具,不仅适用于技术问题,还可以用于商业、医疗等多个领域,并且可以根据具体需求进行高度定制。
创建一个有效的因果图需要遵循以下几个关键步骤:
明确效果:在页面的右侧框中输入你希望解决的问题或效果。
绘制水平线:在效果的左侧画一条水平线,这条线将用来连接问题的根本原因。
确定原因类别:选用一套统一的原因类别。常见的类别包括:
分析流程中的各个步骤:根据流程中的每个主要步骤确定可能的原因。通常是 Identifier中的关键因素。
绘制鱼骨图结构:在水平线的上方和下方画出对角线,这些就是因果图中的“鱼骨”。对每个鱼骨进行标注,按你选定的类别分类。
生成和细化原因列表:
迭代提问:持续问自己“为什么?”并细化原因,直到达Discovery Level(能够直接测试变更并评估其影响的层次)。
如果你采用工具辅助创建因果图,以下是大致的操作流程:
打开工具:打开你使用的因果图软件或工具。如使用Visual Paradigm,首先点击工具栏中的“Diagram”选项,然后选择“New”开始创建新图表。
选择图表类型:在New Diagram窗口中,找到并选择“Cause and Effect Diagram”图表类型,点击“Next”继续。
命名图表:为图表命名,比如“延迟计划”,然后点击“确定”完成图表的基本设置。
添加元素:
添加原因:
完成图表:所有主要和次要原因都添加完毕后,图表完成。图表将展示如何设备问题导致延迟,各原因之间的层次关系。
通过遵循上述步骤,你可以自如创建并定制因果图,帮助快速识别和解决问题的根本原因。这不仅是是一种工具,更是一种思维方式,有助于改进流程效率和解决问题质量。
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